1. Ламинирование (ламинирование)
Что такое ламинирование?
Ламинирование (также называемое ламинированием) включает в себя размещение документов в ламинирующую пленку, а затем использование ламинатора для нагрева и прижимания их вместе, «герметизируя» бумагу внутри пленки. Этот метод водонепроницаемый, морщина - доказательство и слеза - сопротивляется.
Подходящие типы документов:
Сертификаты, награды
Карты сотрудников, разрешения на работу
Меню, учебные материалы
Преимущества:
Водонепроницаемый, пятна - сопротивление, и сгиб - сопротивление
Более сильный, более изысканный внешний вид
Низкая стоимость и простой в использовании
2. Файл папки и организаторы файлов
Есть много типов папок с файлами:
Два - кольцевые связующие / три - кольцевые переплеты
Сумки на молнии
Вставьте организаторы файлов
Подходящие типы документов:
Отчеты, контракты, правила и правила
Материалы проекта, минуты встречи
Все виды бумажных документов A4
Преимущества:
Четкая классификация и легкая подача
Многоразовый
Доступная стоимость и различные стили
3. Электронное сканирование и резервное копирование
Метод Описание:
Используйте сканер или камеру для преобразования бумажных документов в электронные версии и сохранить их в облачный сервис, USB -накопитель или сервер компании. Рекомендуемая комбинация:
Двойная бумага и электронное хранение
Зашифрованные сжатые файлы, управление доступом
Преимущества:
Предотвращает потери и ущерб
Легко найти и поделиться
Сохранение бумажного пространства
4. Водонепроницаемые пакеты/мешки с огнеупорным покрытием
Подходит для:
Ношение важных документов на ходу
Хранение long - термины документов
Преимущества:
Водонепроницаемый и огненный материал
Сильная тюленя на молнии
Некоторые с комбинированными замками для дополнительной безопасности
5. Запечатанные пакеты/коробки для файлов
Используется:
Подходит для хранения тяжелых или мульти - классифицированных документов, таких как контракты, клиентские документы и файлы персонала.
Функции:
Большая вместимость
Можно пометить и классифицировать
Различные материалы: бумага, пластика, оксфордская ткань и т. Д.
6. Измельчение конфиденциальных документов
В дополнение к защите документов, также важно научиться их безопасно уничтожить. Конфиденциальные или частные документы не должны быть небрежно отбрасываются; Они должны быть измельчены.